Agent d'accueil à la Mairie Annexe de Mont de Lans
• Accueil physique et téléphonique du public
• Officier d’état civil
• Elections
• Recensement de la population
• Scolaire : interventions sur dossiers des familles et facturation cantine / périscolaire
• Urbanisme : recherche sur cadastre
• Gestion du courrier
• Conseil de village : appui logistique et administratif
Missions du poste :
En coordination avec l’assistante administrative, vous assurez la gestion, l'information et le suivi des démarches administratives, notamment celles liées à l'état civil et aux élections.
Interlocuteur de proximité, vous apportez un premier niveau de réponse aux usagers et assurez le suivi de leur demande auprès des services compétents.
Compétences attendues :
• Techniques d'accueil du public
• Logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
• Logiciels utilisés : logiciels Post Office, Berger Levrault (Etat civil), Gescime (cimetière), cadastre
• Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune, notamment dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et du funéraire, appréciée
• Diplomatie, organisation, discrétion, polyvalence