SIEGE - Comptable (H/F)
Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l'enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l'école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d'experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
POSTE ET MISSION
Rattaché à la Responsable Comptabilité et Paie et au sein de la Direction Administrative et Financière, le comptable assure la fiabilité des opérations comptable du siège et du terrain. L'équipe comptable est composée de 3 personnes.
ACTIVITES PRINCIPALES
Tenue de la comptabilité siège
- Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs et notes de frais
- Vérification, pointage et lettrage des écritures
- Ordonnancement des paiements
- Classement et archivage des pièces
- Saisie des dons après réconciliation des données avec le service marketing
- Saisie mensuelle des fichiers Excel de la billetterie
- Traitement, vérification et import des écritures de stock du logiciel de gestion de stock Pixisoft
Intégration de la comptabilité terrain
- Contrôle de cohérence des enregistrements comptables des bureaux à l'étranger
- Intégration dans la comptabilité siège
- Support aux équipes terrain sur les questions de comptabilité générale
Suivi du contingent annuel des achats en franchise de TVA
- Collecte des factures auprès de différents départements logistiques, infrastructure & équipements
- Mise à jour du tableau de suivi
- Etablissement des attestations
- Impression et mise sous plus et envoi aux fournisseurs
Participation aux dossiers prioritaires de l'équipe
- Chantier de mise en place d'un ERP
- Travaux de clôture trimestrielle et annuelle
- Audits des comptes annuels et audits bailleurs
Procédures, Contrôle interne et chantiers spécifiques :
- Veille à la bonne appropriation et application des procédures en vigueur
- Participation à la mise à jour des procédures comptables et à la réflexion sur de nouvelles procédures éventuelles
- Contrôle interne sur son périmètre
FORMATION ET EXPERIENCE
De formation supérieure Bac + 2 comptabilité minimum
Expérience de 2 minimum sur un poste similaire
Expérience avec des logiciels ERP
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et fiabilité
Bon niveau d'anglais
Capacité de priorisation et de planification
Capacité d'accompagnement
Comprendre les contraintes du terrain et du siège
Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
Maîtrise des outils informatiques (Excel)
Expérience significative avec les ERP
CDI, statut cadre
Date de démarrage : ASAP
Poste à temps plein, basé au Siège de l'association à Paris, 75015
Mutuelle prise en charge à 80%
Tickets Repas d'une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
Charte de télétravail : 3j/semaine
Salaire proposé : 31k - 36k annuel brut selon profil et expérience
Experience: 2 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire