Chargé.e de mission pilotage, suivi et contrôle des équipements délégués et subventionnés
La Direction de la petite enfance et des familles (DPEF) est chargée de l'organisation et de la mise en œuvre des politiques en faveur de la Petite Enfance et des Familles.
Afin de compléter son équipe, la Direction recherche un.e chargé.e de mission pilotage, suivi et contrôle des équipements délégués et subventionnés. Il.Elle est directement rattaché.e à la responsable de mission pilotage, suivi et contrôles des équipements délégués.
En lien avec les services supports de Bordeaux Métropole, Il.Elle contribue à la mise en œuvre de la politique d’accueil des jeunes enfants via le pilotage et le contrôle, dans leurs aspects juridiques, administratifs et financiers, des 6 contrats actuels de délégations de service public (complétés par des projets en cours) ainsi que des marchés de réservations de berceaux dans environ 14 établissements bordelais.
La coordination et le pilotage des procédures couvrent la durée de vie des contrats de DSP et des marchés de réservations de berceaux. Vous êtes ainsi amené(e) à collaborer à l'élaboration des nouvelles procédures (cahiers des charges, contrats, avenants, renouvellements ou révisions), à piloter le suivi des procédures, à vous assurer de la correcte mise en œuvre des engagements contractuels et à procéder à des audits réguliers des structures et contrats.
Cette coordination se fait en lien avec les Directions ressources associées (RH, finances, contrôle de gestion, service juridique et marchés, bâtiments).
Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e des délégataires. A ce titre, vous organisez les comités de suivi et de pilotage, vérifiez le respect des dispositions contractuelles au travers d’audits financiers et structurels, en lien avec les coordinatrices de territoire et les différentes directions ressources.
Vous réalisez des études et notes conjoncturelles et élaborez des outils d’aide à la décision stratégique de la Direction, dans le cadre du choix de mode de gestion des établissements de la Ville.
Vous préparez et rédigez des rapports et délibérations, afin de les présenter aux élus.
Vous participez également au suivi des correspondances contractuelles et des éventuels contentieux des contrats.
Vous pilotez les redevances financières et les pénalités, en lien avec les fonctions ressources compétentes.
Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles et maîtrisez la gestion de projet. Des connaissances financières et/ou administratives et juridiques en matière de commande publique seraient un plus. Votre curiosité, votre rigueur ainsi que votre capacité à travailler en équipe et à être force de propositions, sont des atouts indispensables à la tenue de ce poste.