ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE H/F
Le Groupe est également présent à l’International avec un fort ancrage sur le continent africain. Il compte aujourd’hui 3 filiales dédiées à leur marché que sont Ragni Lighting basée aux Etats-Unis et RAGNI-NOVEA ENERGIES, implantée respectivement au Sénégal et en Côte d’Ivoire.
Grâce à ses 15 agences commerciales françaises ainsi qu’à ses 30 distributeurs répartis dans le monde, le Groupe est présent sur tout le territoire national ainsi que dans 60 pays.
En constante expansion, le Groupe est à la recherche de son nouveau talent !
Et nous le savons, les talents ne recherchent plus simplement à obtenir un emploi qui ait du sens. Intégrer une société avec une véritable culture d’entreprise au sein de laquelle vies personnelle et professionnelle s’équilibrent est un incontournable.
Conscients de ce besoin, rejoignez une entreprise familiale, dynamique, à taille humaine, qui fait du bien-être au travail une règle à part entière.
Pour notre siège social situé à La Gaude, nous recherchons un·e Hote·sse d'accueil pour effectuer les missions suivantes :
- Réceptionner les appels téléphoniques et les visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et des colis
- Organiser des déplacements professionnels (réservations transports, logements...) et participer à l'organisation de certains évènements internes ou externes
- Rédiger et mettre sous pli des courriers
- Rédiger des documents à destination interne et externe (notes de service, procédures...)
- Participer à la constitution de dossiers de réponse à des appels d'offres
- Gérer différentes boites e-mail et redistribuer aux bons interlocuteurs
- Mettre à jour la base de données des coordonnées des différents agents et fournisseurs
- Rédiger diverses communications à destination de nos agents commerciaux
Vous serez amené·e à prendre part à la vie générale de l'entreprise selon les besoins de la Direction.
Vous appréciez et vous êtes dôté·e du sens du contrat (téléphonique et physique).
Vous êtes dynamique, polyvalent·e, rigoureux·se, organisé·e et êtes dôté·e de bonnes capacités rédactionnelles.
Un niveau d'anglais suffisant est nécessaire pour réceptionner certains appels provenant de l'étranger et les diriger vers les bons interlocuteurs.
Vous maitrisez le pack office.
Vous disposez nécessairement d'une expérience réussie sur un poste similaire.
??A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.