Assistant / Assistante RH et Planning (H/F)
Missions :
L'Assistant.e RH et planning, sous la responsabilité de la Directrice, en lien avec la Direction des Ressources Humaines du siège, et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 :
- Assure un soutien aux chefs de service et à la directrice dans la gestion administrative des Ressources Humaines de l'Établissement
- Met à jour le planning des salariées et participe à la gestion et la planification des remplacements,
- Contribue au (pré) recrutement des équipes
- Suit les absences (congés, maladie, formation ) et transmet des justificatifs d'absence (arrêts maladie, congés ) au service paie et administration du personnel du Siège de l'Adapei 69
- Etablit les contrats en CDD et demande les rédactions des CDI au service du personnel du Siège
- Prend les RV pour visites médecine du travail
L'Assistant.e RH et planning occupe aussi des fonctions polyvalentes administratives (accueil des personnes, standard téléphonique ). Et il est référent Alpha GRH
Profil : Titulaire d'un BTS RH, vous possédez une première expérience sur des fonctions similaires.
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et autonome.
Vous avez le sens du contact, de l'accueil et de bonnes capacités d'adaptation. Une bonne maitrise des outils bureautique est exigée (MSOffice)
Lieu de travail : Complexe L'Orée des Balmes - 106, chemin de la Croix Berthet, 69110 Sainte Foy les Lyon
Type d'emploi : Temps plein et contrat de travail indéterminée (CDI).
Programmation : Du lundi au vendredi - Travail en journée.
Expérience : Vous avez une expérience administrative d'1 an minimum (exigé).
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : Selon C.C.N. 66 - TECHNICIEN QUALIFIE - selon ancienneté. Valeur du point : 3.93€
Avantages : Restaurant d'entreprise
Salaire selon grille CCN 66 à un an d'ancienneté 21 837€/annuel, après 9 ans 25 803€/Annuel.
Prise de fonction : dès que possible
Experience: 1 An(s) - Domaine administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Le Complexe de l'Orée des Balmes est un établissement de l'Adapei69.
Il est composé d'un Foyer d'Accueil Médicalisé, d'un Foyer de Vie et de deux Centres d'Accueil de Jour, dont un médicalisé.