ASSISTANT ADMINISTRATIF/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F)
Assurer un renfort administratif au sein de l'équipe du service Ressources Humaines
Rattachement Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe des ressources humaines,
Missions principales :
Assurer un accueil téléphonique,
Assurer le suivi des convocations et la notification des arrêtés et contrats aux agents,
Assurer le classement,
Inscrire les agents aux formations demandées sur le site dédié,
Assurer la gestion des demandes de stage école (ponctuel),
Expérience requise :
Savoir :
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissance de l'environnement territorial apprécié
Savoir-faire :
- Retranscrire l'information
- Prendre des notes
- Rédiger des mails
- Communiquer
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité, capacité d'écoute et sens du relationnel
- Sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Prise de congés en concertation avec l'encadrant et selon les nécessités de service
Experience: Débutant accepté - compétence bureautique+organisé(e)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Bureautique
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.