Gestionnaire des Marches et des Assurances (h/f)
① Commande publique et assurances :
Appliquer et contrôler l’application de la réglementation des marchés publics et des assurances
Assister et conseiller les services
Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
Proposer les procédures de marchés publics les plus adaptés aux objectifs
Contrôler les procédures et les seuils
Suivre les procédures
Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
Mettre en forme et télétransmettre les actes (qui y sont soumis) au Contrôle de Légalité
Organiser et suivre les commissions d’appel d’offres
Assurer le secrétariat des commissions d’appel d’offres
Assurer la publication et la mise en ligne des consultations et de l’exploitation des offres dématérialisées
Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges
Vérifier la conformité des procédures de transmission au contrôle de légalité
Assurer l’ensemble des formalités de notification à l’entrepreneur et de réponse aux candidats non retenus
Alimenter et tenir à jour les tableaux de suivi des marchés
Enregistrement dans le logiciel comptable
Tenir les archives
② Fonctionnement du service :
Rédiger divers documents administratifs
Effectuer les opérations comptables pour le compte des marchés publics et des assurances de la Ville
c) Relations fonctionnelles
Travailler en étroite collaboration avec le responsable au sein d’une équipe de six agents
Travailler en coopération avec les autres services
Etre en relation avec les partenaires institutionnels : services de l’Etat, ETP Grand Paris Sud-Est Avenir (GPSEA), Métropole du Grand Paris…
III – SERVICE D’AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL
Service : Secrétariat Général
Horaires :
35 heures par semaine ou 36h30 par semaine (avec dans ce cas 9 jours RTT par an) – au choix de l’Agent révisable annuellement
Horaires : prise de poste du matin à 8h30 ou à 9h00 (avec l’accord du directeur de la direction) – fin du service du soir à 17h00 ou à 17h30 (avec l’accord du directeur de la direction) – avec une pause repas de 1h ou 1h30 le midi
a) Expérience et formation
Formation supérieure en achats et en droit public
Expérience sur un poste similaire recommandée
b) Compétences techniques et savoir-faire
Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
Connaître la réglementation sur les marchés publics
Connaître les règles budgétaires et comptables des marchés publics
Capacité de raisonnement et de synthèse
Savoir négocier avec les prestataires
Savoir rédiger
Savoir évaluer les risques
Savoir s’organiser et gérer son temps
c) Savoir-être
Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
Savoir faire face aux urgences et aux imprévus
Respecter les délais de transmission de documents
Faire preuve d’initiative et d’autonomie dans son travail
Savoir rendre compte à son responsable
Faire preuve de réactivité et de rapidité d’exécution
d) Exigences particulières liées au poste
Obligation de discrétion et devoir de réserve
Disponibilité en fonction des nécessités du service