Assistant de Formation F/H
• Formation apprentissage :
o Gestion des dossiers de formation : Etablissement des contrats en lien avec les employeurs et les OPCOs
o Mise à jour et relance des dossiers
o Facturation – Suivi des règlements et relances
• Formation continue :
o Gestion administrative des dossiers de formation selon les exigences QUALIOPI : Devis – conventions de formation – Programmes - Convocations des stagiaires – Documents de fin de stage – Fiche de satisfaction - Facturation…
o Saisie sur les plateformes
o Mise en oeuvre logistique des formations : Suivi de la planification des sessions, préparation des émargements, préparation des salles, dossier « formateurs »…
o Préparation et exploitation des questionnaires de satisfaction
o Suivi des règlements et relances
• Tenue de tableaux de bords réguliers
• Veille professionnelle et règlementaire
• Assistanat courant du centre de formation : Pointage des états de présence - Gestion et traitement de courriers et mails - Classement et archivage…
• Organisation logistique d’événements : Portes Ouvertes, salons…
• Accueil physique et téléphonique : renseignement téléphonique et physique des candidats (programme, conditions d’inscription, différentes formations…)
• Application et suivi de la politique « qualité » de la MFU et participation à la réalisation des objectifs afférents.
Profil :
Minimum Bac+2/Bac+3 dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative ou de la formation, vous avez idéalement une première expérience réussie dans l'environnement de la Formation Professionnelle au sens large.
Vous maîtrisez les différents dispositifs de formation et les différents portails et plateformes liés à la formation.
Vous maitrisez le Pack Office.
Rigoureux, autonome, organisé.e, et réactif.ve, vous disposez d’un bon relationnel et faites preuve d'un réel dynamisme.
Centre de Formation, la MFU RENNES accueille des publics en apprentissage et en formation continue dans 3 domaines d'activités : Maintenance des Bâtiments, Métiers de la Piscine et Paysage.
Adhérente au réseau des MFR, elle dispose du statut associatif avec un Conseil d Administration composé de parents et de professionnels.
Avec un effectif en pleine croissance, nous restons toutefois un Centre de Formation à taille humaine où la place est laissée aux initiatives et projets innovants. Le travail en équipe constitue également un atout dans la réussite de ses actions.