Assistant/Assistante de direction (H/F)
A quoi ressemble votre future entreprise ?
Une entreprise spécialisée dans le domaine de l'industrie.
Nous recherchons un profil polyvalent pour intégrer une équipe et assumer des responsabilités variées. En tant que membre essentiel de l'équipe, vous serez impliqué(e) dans plusieurs domaines clés de notre entreprise.
Dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) du recrutement, du suivi administratif des salariés (contrats, entrées et sorties), de la gestion des intérimaires, des habilitations et des formations.
Vous serez également en charge de l'accueil.
En ce qui concerne la Comptabilité, vous aurez à gérer la tenue comptable, les règlements fournisseurs, les relances clients, les immobilisations, les feuilles de temps, les bulletins de paie et les déclarations sociales.
Enfin, dans le domaine de l'Administration de la Direction, vos missions comprendront la gestion des contrats d'entretien, la supervision des licences de programmation et des accès des salariés sur site, ainsi que la réception et le traitement du courrier.
Nous recherchons une personne proactive, organisée et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous avez une expérience confirmée dans ces domaines.
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
Experience: 5 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Maitrise outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.