Assistant/assistante administrative du secteur formation (H/F)
Ce contrat d'apprentissage est ouvert aux personnes argées de 16 à 30 ans ou en situation de handicap.
Placée sous l'autorité de la responsable de secteur, la personne en poste aura la responsabilité du suivi administratif des actions et des dossiers des stagiaires en liaison avec la cadre administrative et le secrétariat de secteur.
Vos missions seront:
- Suivre les dossiers administratifs des formations et des stagiaires de la formation professionnelle.
- Contribuer à la mise à jour des outils internes (tableaux de bord, calendriers, etc.).
- Suivre administrativement l'émargement des stagiaires et des formateurs.
- Rédiger des courriers et des courriels
- Préparer, mettre sous plis la communication des actions du secteur.
- Enregistrer des bases de données (signatures sowesign .)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.