Gestionnaire Administratif Instruction des Droits H/F
En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante., À Nanterre, vous travaillerez à la Maison Départementale des Personnes Handicapées, située dans le coeur de ville. La MDPH est accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 2 rue Rigaud - 92000 Nanterre, Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le service Instruction des droits comprend 29 instructeurs répartis en 3 équipes dont l'organisation des activités est structurée en domaine : traitement des demandes en ligne, gestion des transferts, inscription et suivi des RAPO
En lien directe du chef de service Instruction des droits, le gestionnaire administratif a pour missions principales d'assurer :
- La gestion de la boite mail générique du service
- La contribution au renseignement des outils métiers (logiciels)
- Le suivi des notifications et liens avec les autres services en interne et partenaires
- Le renseignement des outils de suivi de l'activité
- La fonction d'alerte auprès de l'équipe sur les situations urgentes ou prioritaires
- La participation à la vie de la MDPH
- Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2.
- Maîtrise de la législation et de la réglementation concernant le secteur du Handicap
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams notamment) et des logiciels métier- SOLIS/ GED/GRC.
- Capacité organisationnelle
- Esprit d'équipe
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Réactivité, gestion des priorités et organisation de son temps de travail
- Sens du service public
- Respect de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation, rigueur)
- Discrétion, autonomie, rigueur et esprit d'initiative.
- Avoir le sens de l'écoute, du dialogue, de la diplomatie/médiation.