Gestionnaire Scolarité apprentissage & césure F/H
· Aide au placement en entreprise (1A, minoritairement 2A voire exceptionnellement 3A issus de FISE)
- Collecte annuelle des offres d’alternance adressées à CentraleSupélec, communication aux entreprises de la procédure de dépôt des offres sur plateforme numérique dédiée (Caliel) et maintien à jour d’une base de données de contacts employeurs
- Constitution annuelle puis communication aux recruteurs intéressés d’une CV-thèque des promotions entrantes FISA, et communication réciproque des offres collectées aux futurs apprentis en recherche de contrat
· Suivi administratif de l’entrée en apprentissage
- Communication aux entreprises d’informations préliminaires au recrutement d’apprentis (calendriers d’alternance, programme, dates et coût de la formation, données administratives de CentraleSupélec), contact de 1er niveau auprès des services RH pour toute question relative aux aspects contractuels de l’apprentissage ;
- Suivi et contribution à la mise en œuvre de la procédure de contractualisation
• Coordination, pour le compte de l’UFA CentraleSupélec, des échanges d’informations et de documents entre le CFA des Sciences et les entreprises pour la formalisation puis la signature des contrats d’apprentissage et des conventions de formation, avec tenue à jour d’un historique des étapes de mise en place de chaque contrat,
• Maintien à jour d’une arborescence électronique partagée de dossiers relatifs aux contrats d’apprentissage individuels
• Mise à jour des informations de synthèse relatives aux contrats dans le fichier partagé annuel de gestion globale des alternants
· Missions complémentaires : participation aux instances : Copil UFA
Gestion des césures :
· Encadrer et accompagner les élèves en césure, pour la préparation de la césure et pendant le déroulement de la césure :
– en 1ère année : questionnement/préparation du projet
– en 2ème année : préparation et candidature
– pendant la césure : les orienter, si nécessaire, vers les interlocuteurs de l'Ecole : Bureau de la Formation en Entreprise, Service juridique, Pôle des Relations Internationales, Direction des Partenariats Entreprise et Valorisation, Welcome Student Desk, Pôle suivi de la scolarité des élèves.
· Mettre en place la procédure relative à la convention de césure : la mettre à disposition de l’élève, la faire compléter, la faire signer et la retourner à l’élève
· Etablir le bilan de la césure sur les différentes formes de césure proposée à l’école
· Répertorier la validation de la mobilité à l’international
· Proposer des améliorations du dispositif d'encadrement pédagogique et d'accompagnement en fonction des retours des élèves et des enseignants en collaboration avec le responsable du pôle Mobilité Sortante
Compétences opérationnelles
· Maîtrise des outils informatiques (EXCEL, WORD, TEAMS aisés) et logiciels spécifiques (GEODE, CALIEL, EDUNAO avec formation interne si nécessaire)
· Connaissance de l’environnement universitaire – grandes écoles
· Gestion administrative
· Qualité rédactionnelle
Compétences comportementales
· Sens du service public
· Ethique / intégrité
· Rigueur de réalisation
· Sens de la confidentialité
· Fiabilité
· Discipline intellectuelle
· Réactivité dans l'action
· Capacité à travailler en équipe et en réseau
· Gestion des enjeux, priorités et difficultés
· Autonomie
· Envie d’apprendre et d’évoluer
Profil
· Formation BAC + 2 (domaines opérationnels, logistiques, administratif & financier)
Environnement du poste
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l Ecole supérieure d électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l Ingénieur, en Sciences et Technologies de l Information et de la Communication et en Sciences de l Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.