Assistant/e administrative & admissions bilingue anglais/français (H/F)
Avec un programme d'études moderne et innovant clairement axé sur l'avenir et des installations étonnantes, les élèves d'ICS Côte D'Azur sont éduqués dans un environnement multiculturel, inspirant et enrichissant.
L'école propose des programmes bilingues français/anglais à tous les niveaux et met l'accent sur l'excellence académique et le développement personnel par le biais de quatre domaines clés : l'alphabétisation, l'arithmétique, l'empirisme et la technologie. ICS Côte D'Azur a rejoint Globeducate en 2018, et depuis lors, a pu profiter des avantages pour les étudiants, les familles et les professionnels de l'appartenance à l'un des fournisseurs d'éducation internationale les plus prestigieux au monde.
Les missions prévues au poste sont :
- Renforcer le service Admissions en soutenant les processus d'admission
- Soutenir le chef d'établissement selon les besoins
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'école
- Répondre aux mails, téléphone, assurer l'accueil et la réception si besoin
- Planifier les évènements selon les consignes
- Lire, écrire, parler en français et en anglais (level C1 requested)
- Savoir utiliser la suite Google (Google suite, sheet, calendar)
Ces fonctions ne sont pas limitatives et sont susceptibles d'évolution compte tenu des aptitudes professionnelles du salarié et du développement de l'entreprise.
Une période de passation d'environ 2 semaines est prévue avec la personne actuellement en poste.
Votre profil :
- Minimum 1 an d'expérience dans un secteur de vente ou de prestation de service.
- Bonnes compétences interculturelles, interpersonnelles et de communication
- Expérience de travail dans un secteur de prestation de services ou dans le secteur de l'éducation
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
- Expérience de travail avec un CRM et/ou un IMS souhaitable.
Informations sur le poste :
- Temps plein : 35 heures de travail par semaine réparti de la façon suivante lundi, mardi, jeudi, vendredi de 8H à 16H30 (1h de pause déjeuner chaque jour plein travaillé) ; et mercredi de 8H à 13H00
- Salaire de base brute = 2223 euros brut pour 151.67 heures de travail par mois
- Prise de poste : 10 juin 2024
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.