ASSISTANT TRAVAUX
Vous rejoindrez une équipe de 2 Assistantes Administratives de Projets, et serez rattaché(e) à la manager de l'équipe.
En lien avec les Chefs de Projets et les Economistes, vous prenez en main la gestion administrative de projets.
Vos missions porteront pour chaque projet suivi sur :
* Etablissement des Ordres de Services, Certificats de Paiements, PV Réception
* Suivi des budgets, mise à jour des tableaux de bord
* Vérification des pièces administratives des entreprises, suivi des dossiers d'agréments
* Bouclage administratif des projets : DGD, DOE, Levées de réserves
* Echanges avec les Entreprises et les Maîtres d'Ouvrages autour de la bonne gestion des documents ci-dessus.
* Lancement et animation des teasing des Appels d'Offres de marchés de travaux
2 - Administratif agence :
* Accueil client et téléphonique
* Préparation et envoi de courriers
* Préparation, envoi et suivi de dossiers administratifs (AT, DP, DE, PC) en mairie
* Tâches liées au fonctionnement de l'agence