Alternance Bac+3 - Gestionnaire administration RH - H/F
Qui sommes-nous ?
Notre département People Services contribue au succès à long terme du Groupe Volvo par le développement et la mise à disposition de services et solutions RH intégrées, accessibles et intuitives, permettant aux employés du Groupe de se focaliser pleinement sur leur cœur de métier. Nos services concernent l’administration du personnel et la paie paye » ou « paie », la mobilité internationale ainsi que le recrutement.
Ce que vous ferez
Membre de l’équipe People Services France, vous reporterez au manager RH de l’équipe People Opérations
Nous recherchons actuellement un Gestionnaire Administration RH en alternance (H/F)
Les challenges que nous vous proposons :
Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés en lien avec les absences maladie, paternité, maternité, temps partiel thérapeutique, invalidité et risques professionnels dans le respect des règles entreprises et de la législation
Activités opérationnelles
- Réceptionner et clarifier les arrêts de travail et autres courriers en lien avec les CPAM
- Traiter les dossiers paternité et maternité
- Enregistrer les absences dans le logiciel SAP HR dans le respect des règles entreprises
- Gérer la DSN évènementielle
- Gérer, pour votre portefeuille de salariés, les remboursements IJSS CPAM, apprécier les besoins de régularisations sur paye et travailler de concert avec votre binôme gestionnaire de paye
- Gérer et mettre en place les outils de pilotage et d’organisation de l’activité (planning de production, dashboard, KPI…)
Activités d’amélioration continue
Assurer un rôle de « référent » sur certaines activités.
- Participer à l’amélioration continue des activités du pôle par le biais de la méthode VPS (Volvo Production System) en collaboration avec les autres membres de l’équipe
- Contribuer activement à la mise en œuvre de la « roadmap » de l’équipe en animant certains de ses sujets
- Contribuer activement à la digitalisation de nos activités
Qui êtes-vous ?
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement de Excel
- Aisance sur l’utilisation de logiciels,
- Anglais : niveau permettant comprendre et se faire comprendre lors d’échanges occasionnels écrits et/ou oraux .
Compétences générales/fonctionnelles :
- Capacité à travailler en équipe et en réseau,
- Orientation clients et business,
- Aisance relationnelle,
- Autonomie / Rigueur / Organisation,
- Prise d'initiatives / créativité
- Être force de proposition
Vous avez une formation BAC +2/+3 en RH/paie ou en comptabilité option gestion du personnel.
Prêt(e) pour la prochaine étape ?
Cette offre vous intéresse ? Vous avez envie de vous épanouir au quotidien au sein d’une équipe dynamique et engagée ? N’hésitez plus, envoyez-nous votre candidature à l’adresse suivante : latifa.ait.lachgar@volvo.com
Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails.
Qui nous sommes et en quoi nous croyons
L'accent que nous mettons sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'entre nous d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.
En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de 100 000 personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.
Au sein de Group People & Culture, nous créons les fondations et le cadre permettant le développement des personnes et des organisations dans le but de réaliser les aspirations du groupe Volvo Group par le biais de la stratégie et de l'engagement des personnes. Vous ferez partie d'une équipe mondiale et diversifiée de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec passion, se font confiance et adoptent le changement pour rester en tête.