Gestionnaire administratif et financier H/F
La Scène de recherche offre un nouvel espace d'exploration et de partage des grands défis du croisement entre les arts, les sciences et la société. À la fois théâtre professionnel et plateforme de recherche-création connectée aux départements d'enseignement et de recherche, elle incarne l'exigence culturelle et artistique de l’École.
Tout au long de l'année, elle propose une programmation d'événements variée et riche ainsi qu'une offre de formation pour les étudiant·es, comprenant des ateliers de pratiques artistiques, des conférences et des unités d'enseignement transversales.
Activités principales :
Le·la titulaire du poste assure une assistance polyvalente dans les domaines administratif, technique, logistique et financier au sein du laboratoire, en respectant les normes et les procédures en vigueur.
* Examiner les dossiers pour leur conformité juridique, administrative et financière.
* Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’entité.
* Assurer l'accueil et la communication avec les contacts internes et externes.
* Organiser et mettre à jour les bases de données pertinentes.
* Gérer les agendas et les échéances.
* Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
* Répondre aux demandes d'informations et diffuser les informations nécessaires.
* Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants, visiteurs et professeurs invités.
* Participer à la gestion des crédits de l’entité.
* Superviser en partie les stagiaires et contribuer aux activités transverses de l’établissement.