Assistant Copropriété de Télétravail H/F
Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.
Nous recrutons un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. Vous travaillerez pour un administrateur de biens en pleine expansion. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 42000€ brut annuel.
Vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles :
* assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.)
* traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
* gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.)
* préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
* comptabilisation des factures des concessionnaires
* gestion des règlements des fournisseurs
* secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation)
* établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
* mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet)
* gestion et suivi des sinistres
* liaison avec le service comptabilité
* assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge
Vous justifiez d'au moins 3 années d'experience sur un poste similaire. La maîtrise du logiciel gestim est un plus.