CHARGE D'AFFAIRES EXPERIMENTE (H/F) - Dept. 30 (H/F)
Vous possédez une expertise avérée dans la gestion des affaires. Vous recherchez de nouveaux défis et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en plein développement ?
Rejoignez-nous et prenons la route ensemble.
Le/La Chargé(e) d'affaires occupe un rôle essentiel dans la gestion des projets liés à son domaine d'activité. En tant que spécialiste, il assure la liaison entre les activités opérationnelles et la direction, garantissant la conformité des procédures et le respect des normes de qualité spécifique à nos opérations.
Réf. CAE30-0524
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Description de la mission
Le ou la Chargé(e) d'affaires assure la bonne réalisation des dossiers attribués en gérant toutes les interfaces entre le client et les techniciens, de l'origine jusqu'à la restitution du dossier final dans les délais prévus et conformément aux engagements contractuels.
Il/elle intervient soit sur des missions de mesures, traitements, contrôles, diagnostics et expertises par appareils à grand rendement, soit sur des missions de contrôle extérieur (chaussées, terrassement, ouvrage), diagnostics de repérage et bilan structurel, expertise.
Sous la responsabilité du Responsable des chargés d'affaires, vous aurez la charge de :
-réaliser des devis avant validation N+1,
-étudier les cahiers des charges et les mémoires techniques des affaires dont vous aurez la responsabilité,
-participer aux réunions techniques avec les clients, en rédiger les comptes-rendus,
-suivre et gérer la relation client,
-contrôler et / ou établir le rapport final au client,
-organiser et assurer la gestion des missions et la coordination des intervenants,
-créer, renseigner et suivre les affaires sur notre ERP interne,
-suivre le bon déroulement des affaires (respect des délais et des exigences spécifiées),
-gérer la sous-traitance interne et externe,
-établir le planning de l'étude en collaboration avec le Responsable Planning,
-traduire toutes les exigences et diffuser les consignes auprès des techniciens que vous encadrerez (fiche affaire complétée avec pièces jointes, plans, etc.).
Des déplacements ponctuels avec découchés sont à prévoir sur le territoire national, voire international.
Vous serez amené(e) à effectuer des activités secondaires tels que :
-participer aux recrutements de techniciens d'auscultation routière,
-traiter les données au retour de mission des techniciens,
-assurer le suivi financier de l'opération, l'établissement des décomptes, des factures et des commandes internes,
-participer à l'amélioration des outils d'acquisition / traitement,
-porter assistance aux maitrise d'oeuvre et maitrise d'ouvrage dans le cadre du marché,
-remonter toutes informations sur les attentes des clients.
Votre profil :
-permis B indispensable,
-connaissances générales des techniques routières,
-connaissances générales de la réglementation Droit du travail
-hygiène et sécurité des travailleurs,
-maîtrise du Pack Office,du logiciel Alizée
-connaissances en SIG serait un plus,
-formation Génie Civil / Travaux publics / Mesures Physiques / Informatique,
-connaissances approfondies dans les domaines des terrassements, structures de chaussée, ouvrages d'art et béton selon le domaine d'intervention et service concerné.
-vous avez une expérience solide dans le métier,
-BAC+2 minimum.
Aptitudes requises
-organisation, rigueur, force de proposition, capacité d'analyse et de synthèse,
-gestion des priorités et autonomie, maîtrise de l'expression écrite,
-sens des relations tous publics
-capacité de négociation et maitrise des coûts,
-capacité à animer/motiver et manager les autres, faire preuve d'exemplarité,
-polyvalence dans le domaine technique,
-respect de la confidentialité des résultats d'essais.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Recueillir et analyser les besoins client,Concevoir et gérer un projet,ALIZE,AUTOCAD,Dimensionnement de chaussées
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.