Assistant de Direction confirmé (h/f)
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Vous assurer les activités d'assistante technique et de secrétariat pour l'encadrement du site
Mission d'appui à l'encadrement :
- Assurer l'accueil téléphonique de la structure
- Assurer la gestion des agendas, les déplacements de l'encadrement .
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...)
- Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
- Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service
Missions transversales :
- Gérer le courrier à l'arrivée et au départ et en assurer la diffusion.
- Assurer la gestion des ordres de mission de l'encadrement en line avec la division Finances
- Organisation du séminaire annuel;
- Classement des dossier et veille au bon archivage pour la direction et en appui également de la division RH
- Assurer la transmission des décision au sein du service après validation par les signataires
- Gestion des fournitures
- ...
Formation initiale : Bac + 2 / 3 minimum 4 ans d'expérience en Assistanat de direction au sein d'un grand groupe idéalement secteur aéro.
Qualités humaines : Organisation et gestion des priorités, discrétion et diplomatie, aisance relationnelle, méthode et rigueur, ouverture d'esprit et polyvalence, réactivité et esprit d'initiative.
Compétences techniques et méthodologiques :
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office) bon orthographe et syntaxe, qualités rédactionnelles,
- Prise de poste le 1er juillet 2024 jusqu'au 31 décembre 2024
- Temps complet 35h/sem
- Mérignac (proche aéroport)
- Rémunération attractive suivant expérience
Vous avec l'expérience recherchée ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !