Assistant de Direction (h/f)
Adecco recrute pour son client un Assistant de direction (H/F).
En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.
Vos missions comprendront :
- Avoir un rôle d'appui dans la gestion quotidienne des activités- Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous- Gérer les agendas et assurer le suivi des tâches- Préparer et rédiger les documents administratifs (rapports, courriers, etc.)- Assurer la communication interne et externe de l'entreprise- Coordonner les projets et les échéances- Assurer la gestion des documents et des archives
Missions détaillées :
- Assurer les demandes d’accès aux différents sites pour les membres de l’équipe - Apporter un appui à l’organisation des déplacements et à la gestion des plannings - Appui à l’enregistrement des livrables - Structuration et tenue à jour des espaces réseau - Organisation logistique de l’enquête publique, appui à la reprographie et à la mise à disposition du public des informations - Enregistrer les courriers reçus et les réponses apportées - Assurer la logistique du débat public : appui à l’organisation des déplacements de l’équipe débat - Appui à la préparation des supports de réunion de débat public, éditions diverses - Mise en place du suivi financier de la convention CNDP - Suivi des mises à jour du site internet de la concertation - Appui au suivi des réponses aux questions posées lors de la concertation
Votre profil
Profil :- Vous avez une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC / BAC+2- Qualités relationnelles et sens de l’écoute- Coopération- Rigueur- Organisation et capacité d’anticipation- Autonomie- Confidentialité et discrétion- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et d’Outlook- Une connaissance des processus et outils propres à EDF serait un plus
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !