Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
- Assurer la facturation et son suivi ;
- Préparer les bons de livraison ;
- Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture
- Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ;
- Exécuter la gestion administrative ;
- Effectuer le suivi des clients ;
- Traiter ou transmettre les réclamations des clients ; gérer et d'actualiser les fiches descriptives des produits.
Profil de poste
- Connaître les règles et procédures commerciales ;
- Maîtriser toutes les notions d'administration des ventes ;
- Être capable de gérer les priorités et les délais ;
- Savoir communiquer de manière claire, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Connaître les outils de bureautique ;
- Connaître et savoir utiliser un logiciel de gestion de relation clients.
Experience: 6 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.