Assistante Administrative - Isère H/F
TRAVAILLER CHEZ NOUS
Fondé en 1989, BOAS (Bâtiment Ouvrage d'Art Services) est spécialisé dans le domaine du contrôle et de la surveillance des ouvrages d'art et des bâtiments.
Nos activités s'articulent autour de 2 pôles majeurs :
- Monitoring structurel : Nos équipes constituées d'ingénieurs et de techniciens réalisent des tests sur les ouvrages d'art (pont, passerelle, tunnel, mur, etc.) tels que des épreuves de chargement et des essais vibratoires mais aussi des instrumentations spécifiques permettant la surveillance des structures.
- Ingénierie : Nous accompagnons les gestionnaires d'ouvrages d'art à travers des missions de surveillance et d'évaluation (recensement, diagnostic, inspection, etc.) ou encore des études de réparation lors de projets de réfection, pouvant être complétées par des investigations et des recalculs structurels.
Intervenant sur le périmètre national et à l'international sur des ouvrages courants et exceptionnels, nos collaborateurs sont fiers de mettre leurs compétences au service des ouvrages d'art.
BOAS recrute en CDD une assistante administrative (H/F) au sein de son agence située à Heyrieux près de Lyon pour un remplacement de congé maternité.
VOS MISSIONS
Vous intègrerez une équipe administrative composée de 2 assistantes et participerez aux différentes missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des achats (fournitures, EPI, etc.)
- Gestion du courrier
- Communication interne et QVT : participer à l'animation, à la cohésion et à la vie de l'agence
- Répondre aux besoins des managers et des collaborateurs de plusieurs agences
- Suivi de la flotte de véhicules (kilométrage, révisions, etc.)
- Gestion administrative sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc.)
- Rédaction de documents (saisie, mise en conformité des rapports d'inspection d'ouvrages d'art, tableaux de synthèse, relecture, édition, assemblage et expédition, etc.)
- Gestion, relance et veille des appels d'offres.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs.
- Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
- Vous êtes disponible à partir de mi-juin 2024.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, PPT) et la messagerie Google.
- Vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous êtes autonome, curieux(se) et dynamique.
- Vous aimez le travail en équipe et la pluridisciplinaire des activités.
- Vous êtes obligatoirement titulaire du permis B.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Prime vacances conventionnelle.
- Mutuelle d'entreprise.
- Plan d'Epargne Entreprise.
Rejoindre BOAS, c'est intervenir à échelle nationale sur des ouvrages courants et exceptionnels, aux côtés d'une équipe soudée et fière de mettre ses compétences au service des ouvrages d'art.
BOAS, la passion au coeur des ouvrages d'art.
Chez BOAS, nous sommes persuadés que la diversité, l'équité et l'inclusion concourent au bien-être et à la performance de nos équipes.
Cette offre d'emploi est accessible aux candidats en situation de handicap.