Alternance - Assistant(e) Achats et Gestion - F/H
RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde. Acteur central de la transition énergétique, nous accompagnons la décarbonation des industries, sensibilisons les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et éclairons les choix énergétiques des pouvoirs publics par des études qui font référence.
Lieu : à Paris La Défense avec quelques déplacements ponctuels sur le site
de Saint-Denis afin de rencontrer les interlocuteurs métiers du
COSE-Paris.
Description des activités
Les missions seront les suivantes :
1. Création de commandes : Cette tâche implique de traiter les demandes
d'achats ou les commandes de biens ou de services pour le compte du
COSE-P. Cela peut inclure la vérification des besoins, la
communication avec les fournisseurs, et la saisie des commandes dans
les systèmes de gestion appropriés.
2. Suivi de commandes : Après la création des commandes, il est
essentiel de suivre leur progression. Cela implique de surveiller
l'état des commandes et des factures en cours, de résoudre les
problèmes éventuels (retards de livraison, défauts de qualité,
factures en attente de paiement, ect), et de communiquer avec les
parties prenantes concernées pour garantir la satisfaction et la
conformité.
3. Indicateurs et tableaux de bord : Il s'agit de collecter, analyser et
présenter des données pertinentes liées aux activités d'achats et de
gestion du COSE-P. Cela pourrait inclure des indicateurs de
performance clés (KPI), des mesures de qualité, des délais de
livraison, des coûts, etc. Les tableaux de bord permettent de
visualiser ces données de manière claire et concise pour faciliter la
prise de décision. Au vu des résultats des tableaux de bord et en
fonctions avec des pairs, l'alternant(e) serra amener a participer à
l'amélioration, la simplification et l'optimisation des process
existant.
4. Diffusion de la culture gestion/achats : Cette mission vise à
promouvoir et à sensibiliser les membres de l'équipe ou les parties
prenantes du COSE-P à l'importance des bonnes pratiques de gestion et
d'achats. Cela peut impliquer la formation du personnel,
l'organisation de sessions d'information, ou la création de supports
de communication pour partager les meilleures pratiques et encourager
l'adhésion aux politiques et procédures établies.
5. Suivi du budget : Cette responsabilité consiste à surveiller les
dépenses et les flux financiers associés aux activités
opérationnelles du COSE-P. Cela inclut la comparaison des dépenses
réelles par rapport au budget alloué, l'identification des écarts et
des tendances, et la préparation de rapports financiers réguliers
pour informer la direction et prendre des mesures correctives si
nécessaire.
En résumé, ces missions couvrent un large éventail de responsabilités
allant de la gestion pratique des achats à la surveillance des performances
financières et opérationnelles, en passant par la promotion d'une culture
organisationnelle axée sur l'efficacité et la transparence dans les
processus de gestion et d'achats.