ONE-SIXONE
Postée il y a 22 jours
One-sixone est basée dans l'ouest de la France près de Nantes, où sont réalisés les développements, les tests et la fabrication de prototypes. One-sixone possède les agréments C.I.R et C.I.I du Ministère de la Recherche. Ces agréments confirment les travaux et investissements réalisés en R&D dans le domaine depuis la création de la société. Afin d'accompagner le développement de la Société, One-sixone recherche un/une Assistant(e) Polyvalent(e).
Rattaché(e) au Dirigeant de One-sixone, vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion financière One-sixone et One-sixone TESTING + Holding et SCI :
o Suivi de trésorerie ;
o Equilibrage des comptes ;
o Règlement des factures ;
o Transferts comptables ;
o Suivi de tableaux de bord ;
o Etc.
- Gestion RH - 15 salariés :
o Envoi et suivi des variables ;
o Diffusion des annonces, collecte, archivage et communication des candidatures ;
o Réaliser un suivi administratif du personnel (pointage suivi des heures, planning, préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable) ;
o Suivi du personnel (réalisation contrat de travail et DPAE, congés, médecine du travail, formation, etc..) ;
o Montage des dossiers de prise en charge formation et lien avec ITII/CFA pour les apprentis ;
o Etc...
- Gestion locative de la SCI :
o Émission et envoi des quittances de loyer ;
o Régularisation des charges locatives ;
o Gestion des loyers : encaissement et suivi comptable ;
o Gestion générale : suivi administratif, relation avec les locations, veiller au bon fonctionnement, à la maintenance et à l'entretien du bâtiment ;
o Veiller au suivi de chantier de la construction du nouveau bâtiment.
- Gestion administrative :
o Traitement du courrier entrant et sortant : classement, affranchissement et envoi ;
o Organisation d'évènements (salons, sortie d'équipe.) ;
o Suivi entretien des locaux (extincteurs, prestataires pour l'entretien.) ;
o Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents ;
o Accueil téléphonique et prise de messages ;
o Communication : mise à jour du site, préparation de poste LinkedIn, préparation de salons ;
o Accueillir et prendre en charge les visiteurs ;
o Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat : commandes clients, factures clients, BL... ;
o Gérer les notes de frais ;
o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
o Etc...
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail.
Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 assistant de direction, administratif/secrétariat, ressources humaines, etc. Vous avez idéalement une expérience sur une fonction similaire.
Vous êtes polyvalent (e) et vous faites preuve :
- D'organisation ;
- De rigueur ;
- De réactivité et adaptabilité ;
- Discrétion professionnelle ;
- De qualités rédactionnelles et communicationnelles.
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office ainsi qu'un PGI tel que SAGE ou EBP.
Contrat - statut
- Contrat : CDI ;
- Horaires normaux ;
- Prise de poste : au plus tôt ;
- Site : Sainte Luce sur Loire ;
- Salaire à négocier selon profil.
Vous souhaitez travailler dans un environnement d'activités atypiques ? Venez rejoindre une entreprise à taille humaine et son équipe jeune et dynamique.
One-sixone
8 rue Gustave EIFFEL
F-44980 SAINTE-LUCE-SUR-LOIRE
Email : contact@one-sixone.com
www.one-sixone.com
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Créée en 2016, One-sixone est une société de Conseil et d'Ingénierie qui apporte au secteur de 'énergie son expertise technologique sur les systèmes de stockage d'énergie.
Son savoir-faire (électrochimie, électronique, design et architecture système) permet de couvrir toutes les étapes critiques du cycle de vie des systèmes batterie (R&D, Développement, Validation, Test & Certification, Fabrication).